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Weltmarktführende Zutrittslösungen suchen Administrationstalent (m/w/d) als

Spezialist für Auftragsabwicklung (m/w/d)

Your tasks

In deiner Rolle bist du gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen für die Auftragsabwicklung (Hardware, Software, Consumale Product Services) in Österreich und Osteuropa verantwortlich. 

Deine Aufgaben umfassen:

•    Eigenständige Bearbeitung der Bestellungen unserer Kunden von der Auftragseingabe bis zur Rechnungslegung.
•    Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Lieferanten, Verkauf, Technik und Kunden für Auftragsinformationen.
•    Auftragsbezogene Bestellung von Waren sowohl von unserem Headquarter als auch von Drittlieferanten unter Berücksichtigung kurzer Prozessdurchlaufzeiten und einer schlanken Lagerhaltung.
•    Erstellung von Versanddokumenten und proaktive Information zu Versandterminen.
•    Sorgfältige und korrekte Rechnungslegung.

Zudem behältst du im Falle von Reklamationen stets einen kühlen Kopf und arbeitest gemeinsam mit 
unseren Lieferanten an Lösungsvorschlägen, wobei du die Kundenzufriedenheit immer im Fokus behältst. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, um den reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Your profile

  • eine wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK/HAS oder Lehre) sowie idealerweise erste Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) - Microsoft Dynamics AX 2012 von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung (Steuern, Incoterms, Ausfuhren und internationale Rechnungslegung)
  • Interesse an technischen Produkten
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Your future

  • Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Berufsfeld in einem international tätigen Unternehmen mit zukunftsorientierten Karrieremöglichkeiten
  • Essenszuschuss
  • Flexible Homeoffice-Möglichkeiten
  • Möglichkeit einer zusätzlichen Urlaubswoche
  • Job-Bike-Leasing
  • Sportangebote (z. B. Cross Fit)
  • Gratis Parkplatz direkt am Firmenstandort mit E-Ladestation

Your Place of work

Groedig/Salzburg (HQ)
Wir bieten ein markgerechtes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung orientiert. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.392,00 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt wird marktgerecht überzahlt und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Your Personal Contact:

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Gerald Schmied

Senior HR Business Partner

[e] gerald.schmied@skidata.com